初めてのオンラインミーティングでも安心
昨年8月末にオンラインミーティングなどでご利用いただけるフォンブースが完成しましたが、いろいろな方にいろいろな用途にお使いいただいていまして、大好評です!予想以上にご利用いただいているので、やはりこの時代にはこういう場所が必要だったんだな・・・と改めて整備して良かったと思っています。
オンラインで人に会う機会が急激に増えた昨今ですが、それでもまだ「オンラインミーティングやる機会がなかった」「なんとなく苦手意識がある」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで、SEASIDE OFFICEのフォンブースを使って、便利に楽しくオンラインミーティングに参加するコツをいくつかご紹介します。
吸音効果のある壁で会話や騒音を遮断
昨年8月の工事で壁に吸音材を入れました。ドアにもパッキンをほどこしていますので、ドアを閉めれば部屋の中の会話はほとんど外に聞こえません。また、外の雑音もある程度カットできるので安心してミーティングに参加できます。
数人のグループでも
2、3名のグループでミーティングできるぐらいのスペースです。テーブルも移動できるのでレイアウト変更も可能です。また、空気清浄機を入れていますので、換気しながらご利用ください。
ミーティング中のメモはホワイトボードで
一方の壁に簡易的なホワイトボードシートを設置しています。ミーティング中のメモなど気軽に書いて最後にスマートフォンなどで撮影していただければ記録に残せます。
後ろに映る背景が気になる場合は
ホワイトボードの反対側の壁はグリーンバックのカーテンになっています。バーチャル背景がキレイに表示されます。ミーティングだけでなく、Youtubeの編集時に便利なクロマキー合成にも最適です。
出来ればキレイに映りたい
オンラインミーティングではカメラに映る自分が気になりますよね!ちょっとした工夫で自分も参加している方も良い印象を得られるコツがあります。
利用するデバイス(ノートパソコン、タブレット、スマートフォン)の位置は、つまりカメラの位置です。下から自分の顔が見上げられているような感じで映ってしまっていませんか?出来ればラクな姿勢で正面からまっすぐ映る位置が自然ですよね。
フォンブースご利用の方には、無料でパソコンスタンドやスマホスタンドを貸出しています。オフラインで向き合って話している時のように、顔の正面にデバイスのカメラの位置が来るように調整してみてください。ぐっと自然に映りますよ。
その他、ちょっとしたコツ
オンラインミーティングツールの解像度はそんなに高くありません。細かいところまで映らないので顔色を良くする場合には軽くお化粧するくらいで大丈夫です。
部屋の照明は明るさがある程度調整できますので、照明のリモコンをご利用ください。デスクライトもございますので、正面から光が当たるように調整するのも良いかもしれません。
ミーティングが始まる前に、カメラやマスクの設定を確認してリラックスして参加しましょう!